Senin, 24 Agustus 2009

Réduire la charge administrative de la formation continue

L'introduction de l'éducation du gouvernement Maintenance Allowance (EMA) en Septembre 2004 signifie que davantage de jeunes issus de milieux pauvres pouvaient se permettre de rester sur l'enseignement complémentaire, au lieu d'être obligés de trouver du travail.

Mais le régime apporté avec elle une charge administrative supplémentaire pour la formation continue (FE) des collèges. Ils ont maintenant à gérer l'inscription au régime, de surveiller la présence et de notifier à l'évaluation et organisme de paiement de leurs décisions de payer les étudiants EMA, ou ne pas payer, le cas échéant.

On estime qu'environ la moitié de tous les 16 ans qui étudient en Angleterre bénéficier de l'EMA. Pour recevoir l'allocation, les étudiants doivent assister à au moins 12 heures de cours d'éducation surveillée plus chaque semaine. Les paiements sont £ 10, £ 20 ou £ 30 par semaine, selon le revenu du ménage. Étudiants mai également recevoir des primes en fonction des progrès qu'ils réalisent.

De gestion des présences

Comme la fréquentation est un facteur clé dans la prise des décisions de paiement, les administrateurs des collèges FE besoin d'un moyen précis et efficace de surveillance et l'enregistrement de cette activité.

Un système est donc nécessaire qui donne FE personnel du collège administratif de la flexibilité de choisir les méthodes de capture des données qui conviennent le mieux à leurs besoins spécifiques. Du logiciel utilisé pour contrôler cette gestion des documents nécessaires pour s'adapter aux registres papier direct des données d'entrée et de déverrouillage à distance utilisant des registres Web.

Cette souplesse est également nécessaire dans toute application de reporting, les utilisateurs auraient besoin d'un large éventail d'options de rapport. Le système le plus simplifié serait naturellement permettre aux utilisateurs de créer et d'enregistrer des rapports sur le Web.

Tout en offrant une déclaration sur le Web, le logiciel idéal serait également contenir un portail web à accès restreint, les autorisations de passe permettant l'accès aux informations pertinentes, plus la capacité de paiement de primes Processus EMA et l'EMA documentation. Un accès Web sécurisé pour l'entrée de données et de présence sur le Web complètes de relevé des présences serait un système idéal.

A propos de l'auteur: Tokairo spécialisé dans la prestation de fréquentation de suivi des logiciels et des systèmes de gestion de documents aux collèges Further Education au Royaume Uni.

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Auteur: Tokairo

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